Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Anni Portaankorva
Tuomiokirkonkatu 17 B 34
33100 Tampere
anni@terapeuttianni.fi
Kerään henkilötietoja vain asiakassuhteen hoitamista ja asiakkaan lyhytterapiaprosessin suunnittelua ja toteutusta varten. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu ja lakisääteiset velvoitteet. Kun asiakas varaa ajan sähköpostitse tai puhelimitse, suostuu hän henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti.
Henkilötietoina tallennamme ajanvarauksen yhteydessä asiakkaan nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, kotiosoitteen ja paikkakunnan sekä muita terapian kannalta oleellisia lisätietoja, jotka asiakas on toimittanut vapaaehtoisesti.
Jos olet asiakas, henkilötietojasi vastaanottavat
- yritys eli minä itse
- sinä itse, jos keskustelemme esim. sähköpostitse
- laskutuksen hoitava taho (vain laskutustiedot).
Tietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen saakka. Sähköpostiarkistossa olevia tietoja säilytetään lain määräämän seitsemän vuoden ajan. Kirjanpitoaineistossa tietoja säilytetään yleensä lain määräämän seitsemän vuoden ajan.
Sinulla on oikeus tarkistaa itseäsi koskevat tiedot palvelun käytön aikana. Tarkistuspyynnöt toimitetaan rekisterinpitäjälle kirjallisesti. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukaan rekisterinpitäjän velvollisuus korjata henkilörekisteriin sisältyvät virheelliset tiedot oma-aloitteisesti sekä myös rekisteröidyn henkilön pyynnöstä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista asiakas- ja ajanvarausrekistereistä. Tämä tarkoittaa myös palvelun käytön lopettamista. Ajanvarausta ei voida tehdä ilman rekisterinpitäjän käyttöön luovutettuja asiakkaan henkilötietoja. Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
Terapeuttina minua sitoo vaitiolovelvollisuus. Asiakkaita koskevia henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan erillistä suostumusta. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Lyhytterapeuteilla ei ole lainsäädännöllistä velvollisuutta kirjata asiakaskäyntejä Kantaan tai muuhun järjestelmään. Kirjaan itselleni aktiivisen asiakkuuden aikana muistiinpanoja työskentelyni parantamiseksi, joita säilytän tietosuojaturvallisesti kaksivaiheisen tunnistuksen takana olevassa pilvipalvelussa sormenjälkitunnisteisella henkilökohtaisella koneellani, johon ei ole pääsyä muilla kuin itselläni. Asiakaskirjauksissa ei käytetä asiakkaiden henkilö- tai tunnistetietoja etunimeä lukuunottamatta, henkilötiedot laskutusta varten säilytetään erillään käytetyn laskutuspalvelun tietosuojatussa järjestelmässä. Muistiinpanot hävitetään asiakkuuden päätyttyä. Sinulla on oikeus pyytää nähtäväksi terapiasta tehdyt kirjaukset näin halutessasi.
Evästeet
Sivuilla ei käytetä evästeitä tai markkinointiin käytettäviä seurantatyökaluja.
Muilta sivuilta upotettu sisältö ja linkit
Sivuilla voi olla upotettua sisältöä ja linkkejä muille sivustoille. Tällaisen upotetun sisällön tai linkin avaaminen on sama asia kuin se, että kävisit kyseisellä sivustolla.
Tietosuojaseloste päivitetty 17.7.2024.